Wat houdt re-integratietraject Spoor 3 in? En wat betekent dit voor werkgevers?

Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor de re-integratie van een langdurig zieke medewerker. Samen werk je, zo goed en betrokken mogelijk, aan terugkeer naar de werkvloer. Over het algemeen verloopt re-integratie via Spoor 1 en Spoor 2, gericht op een terugkeer binnen de eigen organisatie of op re-integreren bij een andere werkgever. Naast deze 2 meer bekende trajecten is er nóg een re-integratietraject: Spoor 3. Spoor 3 is bedoeld voor medewerkers die na 2 jaar ziekte nog altijd deels arbeidsongeschikt zijn. Wat houdt het re-integratietraject Spoor 3 in en wanneer wordt het ingezet? En waarom wordt dit ook wel een WGA-traject genoemd? Ben je werkgever en eigenrisicodrager of juist niet? In dit artikel verduidelijken we jouw verantwoordelijkheden en de voordelen van dit 3e re-integratietraject.

Wat is re-integratietraject Spoor 3 en voor wie is dit bedoeld?

Het 3e Spoor bij re-integratie is een traject dat wordt ingezet als een medewerker, na een langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid, niet meer kan terugkeren naar het eigen werk (1e Spoor) of naar ander werk binnen de eigen organisatie (2e spoor). Het 3e Spoor richt zich op het vinden van passend werk bij een andere werkgever.

De belangrijkste aspecten van Spoor 3

  • Doel
    Het hoofddoel van Spoor 3 is om de medewerker te helpen bij het vinden van een nieuwe, passende baan buiten de eigen (huidige) organisatie. Een ander doel is het beperken van de financiële lasten voor de werkgever. Vooral belangrijk als de werkgever eigenrisicodrager is voor de WGA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen).

  • Wanneer
    Het 3e spoor traject wordt ingezet als de re-integratie in het 1e en 2e Spoor niet succesvol is gebleken. Dit is vaak het geval als de zieke medewerker een WGA-uitkering van UWV ontvangt.

  • Proces
    Re-integratietraject Spoor 3 omvat doorgaans een intensieve begeleiding van de zieke medewerker die gericht op het in kaart brengen van de mogelijkheden, het ontwikkelen van sollicitatievaardigheden en het vinden van geschikte vacatures. Er wordt ook vaak gekeken naar aangepast werk of een functie in een beschutte werkomgeving.

  • Belang voor werkgevers
    Voor werkgevers, vooral eigenrisicodragers, kan het 3e Spoor-traject helpen om de kosten van langdurige arbeidsongeschiktheid te beperken. Het kan ook bijdragen aan een positief imago van de organisatie door te laten zien dat er actief wordt gewerkt aan re-integratie.

Kortom, het Spoor 3 is een cruciale stap in het re-integratieproces, gericht op het bieden van nieuwe kansen voor medewerkers die elders aan de slag moeten.

Termen en begrippen Spoor 3 bij re-integratie

Voordat we hier verder op ingaan, eerst even een korte uitleg over een aantal termen die je vaak hoort als het gaat over een 3e Spoor-traject.

  • WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen): deze wet draagt zorg voor de financiële ondersteuning van mensen die door langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid niet meer volledig kunnen werken.

  • WIA-keuring: de WIA-keuring is een medische beoordeling door een specialist van het UWV. Aan de hand van dit onderzoek wordt vastgesteld in hoeverre iemand arbeidsongeschikt is: het arbeidsongeschiktheidspercentage.

  • WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten): iemand die na 2 jaar ziekte nog steeds gedeeltelijk arbeidsongeschikt is, kan een WGA-uitkering van UWV ontvangen. Deze uitkering is bedoeld om de medewerker te ondersteunen bij de terugkeer naar werk.

  • Eigenrisicodrager: een werkgever die ervoor kiest om zelf de financiële risico’s van langdurige ziekte van medewerkers te dragen, noemen we een eigenrisicodrager. De werkgever is dan zelf verantwoordelijk voor de uitkeringen aan zijn zieke medewerkers en de re-integratiekosten.

  • WGA-traject: een 3e Spoor-traject wordt ook wel het WGA-traject genoemd.

Spoor 3: WIA-keuring en WGA-traject

Als werkgever ben je wettelijk verantwoordelijk voor het re-integratietraject van een zieke medewerker. Als re-integratie van een medewerker na 2 jaar ziekte niet is geslaagd, volgt een WIA-keuring bij UWV. UWV bekijkt de klachten en onderzoekt welke werkzaamheden wel kunnen worden uitgevoerd. Op basis van deze antwoorden én de mogelijke verdiensten die hierbij horen, berekent UWV het arbeidsongeschiktheidspercentage. Medewerkers die arbeidsmogelijkheden hebben - of in cijfers: 35-80% arbeidsongeschikt zijn - komen in aanmerking voor een WGA-uitkering. 

3e Spoor-traject: een kort stappenplan

Stap 1 - Beoordeling van de situatie
Waarom is een re-integratie via Spoor 1 en Spoor 2 niet mogelijk? Leg dit vast in samenspraak met de bedrijfsarts en medewerker en bespreek de mogelijkheden op basis van de medische rapportage.

Stap 2 - Plan van aanpak opstellen
Samen met de medewerker en een re-integratiespecialist stel je een plan van aanpak op. Welke stappen worden genomen om passend werk buiten de reguliere arbeidsmarkt te vinden?

Stap 3 - Schakel een specialist in
Vaak kiezen werkgevers die met een Spoor 3-traject te maken krijgen voor het inschakelen van een re-integratiebureau of -specialist. Professionele begeleiding zorgt voor een helder proces en vergroot de kans van slagen.

Stap 4 - Uitvoeren van 3e spoor traject
Ondersteun de medewerker bij het zoeken naar passend werk en andere activiteiten, zoals trainingen en het opbouwen van een netwerk. Monitor samen regelmatig de voortgang.

Stap 5 - Afronding en eindevaluatie
Is een medewerker ‘duurzaam geplaatst’? Dan is het re-integratietraject succesvol afgesloten. Evalueer het traject met alle betrokkenen en documenteer de resultaten.

Eigenrisicodrager als werkgever: hoe zit dat?

Je hebt als werkgever de keuze om zelf de kosten voor de uitkering en re-integratie van een langdurig zieke medewerker op je te nemen. Je bent dan een eigenrisicodrager en draagt zelf de financiële risico’s van ziekte en arbeidsongeschiktheid. Wél ben je verantwoordelijk voor de re-integratie van de medewerker. Ben je een niet-eigenrisicodrager, dan betaal je hiervoor een premie aan het UWV. Het UWV is dan verantwoordelijk voor het afdragen van uitkeringen aan medewerkers die ziek worden en heeft meer inspraak op het re-integratieproces.

Een eigenrisicodrager neemt (bewust) veel verantwoordelijkheid op zich. Zowel in de begeleiding van langdurig zieke medewerkers, als op financieel vlak. Onze arbeidsongeschiktheidsverzekering kan hierin een belangrijke rol spelen. Deze verzekering helpt niet alleen bij het ‘dekken’ van financiële risico’s die arbeidsongeschiktheid met zich meebrengt, maar biedt ook toegang tot aanvullende diensten voor advies en ondersteuning bij Spoor 3 re-integratie. Meer weten over re-integratie en waar je terecht kunt? Neem contact met ons op of bekijk onze re-integratie-kennisbank.

Wanneer zet je een 3e spoor traject in?

Juridisch gezien ben je als werkgever verplicht om alle re-integratiemogelijkheden te benutten, inclusief re-integratietraject Spoor 3, om te voldoen aan de Wet verbetering poortwachter en sancties van UWV te voorkomen. Door tijdig actie te ondernemen, voorkom je niet alleen kosten, maar draag je ook bij aan een passende toekomst voor je medewerker. Is reguliere arbeid geen optie voor de zieke medewerker, maar heb je wel de verplichting voor de begeleiding van de re-integratie? Dan is het inzetten van een Spoor 3 traject een manier om hieraan te voldoen. Daarmee vergroot je direct de kans dat een medewerker een passende baan vindt. En dat is vooral goed voor de medewerker, maar ook voor jouw organisatie.

Re-integratie Spoor 3: duurzaam en betrokken

Spoor 3 biedt een duurzame oplossing voor langdurig zieke medewerkers. Voer je het re-integratie spoor goed uit, dan help je jouw medewerker aan een passende toekomst buiten de reguliere arbeidsmarkt. Daarmee voldoe je aan je wettelijke verplichtingen, houd je grip op kosten en - veel belangrijker nog - investeer je in een blijvend zinvol bestaan voor je medewerker.

 

Wil je werken aan een duurzaam beleid voor inzetbaarheid en ziekteverzuim?
Ontdek hoe Loyalis je kan ondersteunen met tools en advies, zodat je medewerkers gezond en gemotiveerd blijven.

Download het opbouwschema re-integratie