Heb je binnen je organisatie te maken met langdurige arbeidsongeschiktheid? En zijn er geen mogelijkheden om je medewerker binnen je eigen bedrijf weer aan het werk te laten gaan (re-integratie Spoor 1)? Dan komt Spoortraject 2 bij re-integratie in beeld. Samen met je medewerker ga je op zoek naar een werkplek bij een ander bedrijf.
Wat betekent Spoor 2 voor jou als werkgever? Welke verplichtingen heb je? En hoe pak je het tweede spoor traject nu echt goed aan? We begrijpen dat het klinkt als een hele klus, daarom leggen we je in dit artikel uit hoe je re-integratie tweede spoor compleet en gepast organiseert. Dit moet jij als werkgever weten over re-integratie Spoor 2.
Re-integratie bij langdurige arbeidsongeschiktheid telt drie verschillende sporen: Spoor 1, Spoor 2 en Spoor 3. Het tweede spoor traject is een re-integratietraject dat wordt ingezet wanneer een langdurig zieke werknemer niet terug kan keren binnen de eigen organisatie. Met elkaar wordt dan gekeken naar re-integratie bij een andere werkgever. Dit noemen we Spoor 2 of Spoortraject 2. Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van dit traject en het bieden van een passend vangnet.
Re-integreren via Spoor 2 begint met het bepalen welke werkzaamheden de medewerker nog kan uitvoeren. Dat doe je samen met een bedrijfsarts en een arbospecialist - en de medewerker zelf natuurlijk. Op basis van deze evaluatie worden geschikte beroepen bepaald die de medewerker bij een andere organisatie kan uitvoeren. Vaak wordt hiervoor ook de hulp van een re-integratieadviseur ingeroepen. Deze helpt de medewerker bij het vinden van geschikte vacatures en het sollicitatieproces.
Het verschil tussen Spoor 2 en andere sporen
Zoals gezegd kent re-integratie drie sporen. Spoortraject 2 wordt gestart als re-integratie binnen het eigen bedrijf geen optie is voor de zieke medewerker. Bijvoorbeeld als een medewerker door medische beperking werkzaamheden niet meer kan uitvoeren, zelfs niet als er de nodige aanpassingen worden gedaan. Of als er geen andere functie beschikbaar is binnen de organisatie die past bij de kwaliteiten en beperkingen van de medewerker. Spoor 3 is een specifieker en niet-regulier spoor, bedoeld voor werknemers die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn. Het derde spoor helpt hen bij het vinden van een nieuwe baan, waarbij rekening gehouden wordt met de beperkingen van de medewerker.
Spoor 2 inzetten: de start van het traject
Heb je er samen met de medewerker alles aan gedaan om een passende functie binnen het bedrijf te vinden, maar is dit niet gelukt? Dan ben je wettelijk verplicht een tweede spoortraject op te starten met de medewerker. Re-integreren tweede spoor kan in de eerste week van het re-integratietraject worden opgestart. De uiterlijke start van een Spoortraject 2 is week 52 van de langdurige ziekte. Wettelijk gezien mag Spoor 2 bij ziekte maximaal twee jaar duren. Het traject stopt wanneer de medewerker uit dienst gaat of terugkeert op de werkvloer.
Goed om te weten: in bepaalde gevallen kunnen het eerste spoor en tweede spoor tegelijk worden ingezet. Denk aan een medewerker die graag z’n ‘opties wil verkennen’ of wanneer al snel blijkt dat de haalbaarheid van Spoor 1 onzeker is. Het gelijktijdig starten van de re-integratietrajecten biedt jou als werkgever en de medewerker meer vrijheid en flexibiliteit. De beslissing om de sporen gelijktijdig te starten neem je altijd in overleg met elkaar én de bedrijfsarts of een arbodeskundige. Ook is het belangrijk om de start van het tweede spoor traject duidelijk op te nemen in het re-integratiedossier.
Onderdelen van re-integratie tweede spoor
Het Spoortraject 2 bestaat doorgaans uit drie stappen om een medewerker aan passend werk te helpen.
Stap 1: Het vinden van een nieuwe werkgever
Als werkgever ben je actief betrokken bij het vinden van een nieuwe baan voor je medewerker.
Stap 2: Ondersteuning bij sollicitaties
Je bent verplicht om je medewerker op alle mogelijke manieren te ondersteunen bij sollicitaties.
Stap 3: Schakel een loopbaancoach in
Geef je medewerker toegang tot een loopbaancoach of cursussen die aansluiten bij het re-integratieplan.
Juridische verplichtingen werkgevers Spoor 2
Net als bij de andere spoortrajecten, heb je als werkgever verschillende wettelijke verplichtingen bij Spoortraject 2. Als werkgever moet je tijdens het tweede spoor traject alles in het werk stellen om een langdurig zieke werknemer te ondersteunen bij het vinden van passend werk. Zowel binnen als buiten je eigen organisatie. Dit betekent dat je samen met de werknemer een re-integratieplan opstelt, actief zoekt naar mogelijkheden bij een andere werkgever en regelmatig de voortgang evalueert.
Je bent verplicht deze inspanningen zorgvuldig te documenteren in het re-integratiedossier. Daarnaast moet je voldoen aan de eisen van de Wet Verbetering Poortwachter, zoals het tijdig inschakelen van een arbeidsdeskundige en het voorkomen van onnodige vertragingen. Voldoe je als werkgever niet aan deze verplichtingen, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen, waarbij je maximaal een jaar langer het loon van de werknemer moet doorbetalen.
Samen werken aan succesvol re-integreren
Een succesvol tweede spoor traject is afhankelijk van een goede samenwerking tussen jou en je medewerker. Samen moet je bereid zijn om er alles aan te doen om re-integratie mogelijk te maken. Om de kans van slagen van een Spoortraject 2 zo groot mogelijk te maken, hebben jij en je medewerker verschillende rechten en plichten.
Als werkgever moet je…
Een medewerker moet…
Verzuim is een zorg voor elke werkgever
Langdurig verzuim is een zorg voor elke werkgever. Dat maakt het nog belangrijker dat je begrijpt dat jij een belangrijke rol speelt in succesvolle re-integratie. Door samen met je medewerker te kijken naar mogelijkheden, regelmatig te evalueren en de juiste ondersteuning te bieden, help je je medewerker bij het zetten van de juiste stappen in de goede richting. Zo werk je met een Spoortraject 2 samen aan een passende oplossing en een positieve toekomst. Professioneel en persoonlijk. Wil je werken aan een duurzaam beleid voor inzetbaarheid en ziekteverzuim? Ontdek hoe Loyalis je kan ondersteunen met tools en advies, zodat je medewerkers gezond en gemotiveerd blijven.