Gaat een medewerker ziek uit dienst binnen de eerste 2 ziektejaren? Dan is er meestal recht op een Ziektewet-uitkering. Maar er komt nog meer bij kijken. Wat moet je bijvoorbeeld melden bij UWV? En welke documenten zijn nodig? In dit artikel lees je stap voor stap wat je als werkgever moet doen. Zo help je je medewerker én voldoe je aan je verplichtingen.

Let op: de regels kunnen per situatie verschillen. Twijfel je? Raadpleeg dan altijd UWV of neem contact op met een juridisch adviseur.

1. Meld je medewerker ziek bij UWV.

Een zieke medewerker moet zich altijd eerst bij jou als werkgever ziekmelden. Vervolgens meld je de werknemer ziek bij UWV. Dit doe je via het werkgeversportaal, op de laatste dag van het dienstverband.

Let op: meld je medewerker precies op tijd ziek. Een te vroege of te late melding kan ertoe leiden dat je een boete krijgt of dat UWV de ziekmelding niet in behandeling neemt.

2. Lever een re-integratieverslag aan voor de Ziektewet

Is je medewerker 10 weken of langer ziek? Dan moet je een re-integratieverslag maken. Hierin staat wat jij en je medewerker hebben gedaan om terugkeer naar werk mogelijk te maken. UWV gebruikt dit verslag bijvoorbeeld bij een Ziektewet-aanvraag. Je hoeft géén re-integratieverslag te maken voor de Ziektewet als:

• het dienstverband stopt binnen 6 weken na de eerste ziektedag.
• je eigenrisicodrager bent voor de Ziektewet.
• je medewerker een fictief dienstverband heeft.
  
  

Soms is een verkort re-integratieverslag voldoende. Dit is een formulier. Je gebruikt dit als:

• het dienstverband stopt binnen 6 tot 10 weken na de eerste ziektedag.
• er geen re-integratieactiviteiten zijn geweest, omdat de bedrijfsarts of arbodienst verwachtte dat je medewerker binnen 3 maanden weer volledig hersteld zou zijn.
  
  

Twijfel je of een re-integratieverslag nodig is? Raadpleeg UWV.

3. Vraag een Ziektewet-uitkering aan

Als je medewerker ziek uit dienst gaat, is er meestal recht op een uitkering: een Ziektewet-uitkering via UWV. Op het moment dat je jouw medewerker ziekmeldt bij UWV, vraag je automatisch de Ziektewet-uitkering aan. Oproep- of invalkrachten kunnen de Ziektewet-uitkering soms ook zelf aanvragen. Na de ziekmelding ontvangt je medewerker meestal binnen 4 weken een beslissing.

4. Geef wijzigingen door bij medewerkers met een Ziektewet-uitkering

Ziek uit dienst bij verschillende contractvormen

Ziek uit dienst bij een vast contract

Heeft je medewerker een vast contract? Dan geldt er een opzegverbod tijdens de eerste 2 ziektejaren. Je mag je medewerker in deze periode dus niet zomaar ontslaan. Neemt je medewerker zelf ontslag? Dan vervalt het recht op loondoorbetaling. Ook krijgt je medewerker waarschijnlijk geen Ziektewet-uitkering.

Ziek uit dienst bij een tijdelijk contract

Gaat het om een tijdelijk contract? Dan mag je je medewerker niet ontslaan vóór de einddatum van het contract. Je hoeft het contract aan het einde van de looptijd niet te verlengen. Doe je dat niet, dan meld je je medewerker ziek uit dienst. Je medewerker kan dan een Ziektewet-uitkering aanvragen.

Neemt je medewerker tijdens het tijdelijke contract zelf ontslag? Dan is er geen recht op een Ziektewet-uitkering tot de oorspronkelijke einddatum van het contract.

Ziek uit dienst in de proefperiode

Tijdens de proefperiode mag je een zieke medewerker ontslaan. Ook dan meld je je medewerker ziek uit dienst bij UWV. Je medewerker heeft dan recht op een Ziektewet-uitkering. Neemt je medewerker zelf ontslag tijdens de proeftijd? Dan is er waarschijnlijk geen recht op een Ziektewet-uitkering.

Twijfel je of ontslag mogelijk is? Raadpleeg een juridisch adviseur om fouten of onduidelijkheden te voorkomen.

Zorg voor een zorgvuldige afhandeling

Een werknemer die ziek uit dienst gaat, verdient een zorgvuldige afhandeling. Door de juiste stappen te zetten, bied je duidelijkheid en ondersteuning. Heb je vragen over de situatie in jouw organisatie? Of kun je hulp gebruiken bij re-integratie en verzuim? Neem gerust contact op. Onze gidsen denken graag met je mee over een oplossing op maat.