Een belangrijke manier om de medewerker regie te geven, is het fit-gesprek, vertelt Jan. “Dat gaat over functioneren, inzetbaarheid en talent. De medewerker plant het zelf in. Samen met de teamleider bespreek je: ‘Wat heb je nodig om je met plezier te werken, welke talenten wil je inzetten en wat doe je zelf om mentaal en fysiek fit te blijven?’ Vervolgens versterken we de medewerker. We investeren bijvoorbeeld in scholing, een coach of een training Regie op je werkdruk, als de medewerker dat nodig heeft.”
Open en actief
Daarnaast is de rol van de teamleider belangrijk voor een open en transparante werksfeer. Zij worden daarin opgeleid, met trainingen over de verzuimvisie en gespreksvoering. “Want als je niet gezien wordt door je team en teamleider, is het een stuk lastiger om te zeggen wat je nodig hebt.” In workshops leren medewerkers ook zelf signaleren wanneer het niet lekker gaat en hoe een collega dat aan hem of haar kan zien. Verder zijn, naast eigen regie in het werk, preventie en vitaliteit belangrijk. Jan: “We stimuleren collega’s met allerlei activiteiten om te bewegen, van tafeltennistoernooien tot hardlopen en wandelen.” Ook mindfulness zit in het aanbod. Er zijn zitsta-bureaus, goede thuiswerkplekken, een veelzijdig aanbod in het werkcafé en gratis fruit.
Ambassadeurs
Gemeente Doetinchem kiest niet lukraak voor allerlei interventies. Jan: “We doen planmatig onderzoek via het werkbelevingsonderzoek, het preventief medisch onderzoek, de verzuimanalyse en de RI&E. Op basis van de uitkomsten sturen we het beleid bij. Bovendien onderschrijft onze arbodienst onze visie en schaart het MT zich er helemaal achter. Dat is superbelangrijk.” En er zijn ambassadeurs Gezond werken in ieder team. “Die motiveren hun teamgenoten bijvoorbeeld om actief te pauzeren. Je kunt een visie wel van boven opleggen, maar dankzij de ambassadeurs bezinkt het beter in de organisatie.”
Sneller re-integreren
Al is het in Doetinchem niet veel, er zal ondanks alle inspanningen altijd werkgerelateerd verzuim blijven bestaan. “Verzuim kan nog steeds met sfeer of werkdruk te maken hebben.” Maar naast de daling van het verzuimcijfer, ziet Jan dat mensen díe ziek worden, sneller en pro-actiever re-integreren. “Het is mooi om te zien dat zij daarin dan ook zelf regie nemen.”