U hebt een WGA ERD-verzekering bij ons

Wat moet u doen?

U hebt bij ons een WGA ERD-verzekering afgesloten. Om alles goed te laten verlopen, is het belangrijk dat we samen een aantal zaken goed regelen. Wij zetten de afspraken en processen hieronder voor u op een rij. Zo weet u wat u van ons kunt verwachten en wat we nodig hebben van u. In de brochure Werkafspraken WGA ERD-verzekering vindt u ook meer informatie hierover.

Jaarlijks werknemersgegevens aanleveren

Als WGA ERD-klant ontvangt u van ons elk jaar een oproep om de loon- en verzuimgegevens aan te leveren van:

  • uw werknemers met een vast dienstverband
  • uw werknemers met een tijdelijk contract (korter dan 2 jaar)
  • uw oproepkrachten met voorovereenkomst, met uitgestelde prestatieplicht of zonder urengarantie (0-uren contract)

U hoeft géén gegevens aan te leveren van: 

  • uitzendkrachten (die vallen onder het detacheringsbureau) 
  • Directeur Groot Aandeelhouders
  • Stagiaires

Deze gegevens hebben we nodig om voor uw WGA ERD-verzekering de jaarlijkse voorschotpremie te berekenen en om de eindafrekening te kunnen maken.
We gebruiken de persoonsgegevens van uw werknemers alleen voor de berekening van de voorschotpremie en de eindnota. Hoe Loyalis met deze gegevens omgaat leest u op loyalis.nl/privacy.

Hoe verstuurt u de gegevens?
De loon- en verzuimgegevens van uw werknemers moet u - vanwege de AVG-wet en dus de privacy van uw medewerkers - beveiligd naar ons versturen.
Gebruik hiervoor het opgaveformulier werknemersgegevens 2019Op het voorblad staat hoe u het moet invullen.

Het beveiligd versturen werkt zo:

  • sla het document op uw eigen computer op met de volgende naam: naam document-uw klantnummer. Bijvoorbeeld: opgaveformulier-zieke-werknemers-wia-gerechtigden-2019-123456789 
  • ga naar de beveiligde ftp-server 
  • voeg bij From uw eigen e-mailadres in 
  • voeg bij Subject de naam van het formulier in (zie stap 1) 
  • hebt u nog opmerkingen of vragen? Schrijf deze dan in Message 
  • upload het ingevulde formulier bij Drop Files Here 
  • klik op Send. Dan is het formulier verstuurd

Kosten declareren

Na het afsluiten van het contract vraagt u 1x per maand uw kosten terug. We vergoeden deze elke maand. UWV betaalt de WGA-uitkering direct uit aan uw (ex-) werknemer. Vervolgens verhaalt UWV op u het deel waar u als eigenrisicodrager voor verantwoordelijk bent. Deze loonkosten declareert u elke maand bij ons, waarna we deze kosten maandelijks aan u betalen. Uw WGA-ERD-verzekering begint op de ingangsdatum die op de polis staat. U sluit het contract af voor een periode van 3 jaar. Als de situatie binnen uw bedrijf verandert, bijvoorbeeld door een fusie of overname, meld dit dan zo snel mogelijk aan ons.

Geef claims, ziek- en herstelmeldingen door in Verzekeringsinzicht

Vanaf 1-1-2020 gebruiken we ook voor de WGA ERD-verzekering de online omgeving Verzekeringsinzicht. Alle ziek- en herstelmeldingen van uw medewerkers geeft u hier door. Ook uw claims moet u vanaf 1 januari 2020 in Verzekeringsinzicht indienen.

Inloggegevens
U ontvangt een brief met uw inloggegevens. Vervolgens ontvangt u ook een brief met uw activatiecode. Als u dit bij de hand hebt, kunt u uw account activeren. Hebt u nog geen inloggegevens ontvangen? Neem dan contact met ons op. 

Hoe geeft u een melding door?
In de handleiding Verzekeringsinzicht melden leggen we u stap voor stap uit hoe Verzekeringsinzicht werkt en hoe u een melding invoert.

Hebt u vragen?
Voor vragen over Verzekeringsinzicht kunt u terecht bij uw adviseur. Hebt u geen adviseur? Dan kunt u contact met ons opnemen.

Vragen?

Voor vragen kunt u terecht bij de Klantenservice Werkgevers via: 045 579 69 96 of stuur een e-mail:

Loyalis maakt gebruik van cookies. De website wordt hierdoor relevanter en persoonlijker en we kunnen u zo relevante informatie en aanbiedingen tonen op onze website. Klikt u hieronder op ‘ja’ dan accepteert u alle cookies. Kiest u voor nee, dan plaatsen wij alleen functionele en analytische cookies. Lees hier meer over ons cookiebeleid. Als u verder gaat op onze site zonder een keus te maken, dan gaat u akkoord met het plaatsen van alle cookies.